Unser Datenschutzversprechen
Zuletzt aktualisiert: 7. September 2024
Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Gesammelte Informationen und Ihre Verwendung
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
- Datenspeicherung und Sicherheit
- Gemeinsame Nutzung von Daten und internationale Übermittlung
- Ihre Rechte nach GDPR
- Cookies
- Datenschutz durch Technik und Standard
- Datenschutz-Folgenabschätzung
- Umgang mit Datenschutzverletzung
- Externe Links
- Änderung an diese Datenschutzrichtlinie
- Kontaktinformationen und Datenschutzbeauftragter
- Recht auf Einreichung einer Beschwerde
- Datenminimierung
- Automatisierte Entscheidungsfindung
1. Einleitung
Willkommen bei LemioCode, betrieben von der Linkplicity GmbH. Wir schätzen Ihr Vertrauen in unsere Dienstleistungen. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unseren QR-Code-Generierungsdienst nutzen. Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die folgenden Informationen zu lesen.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, wenden Sie sich bitte an uns:
- E-Mail: [email protected]
- Unternehmen: Linkplicity GmbH
- Anschrift: Donaufelder Straße 6/6, 1210 Wien, Österreich
2. Gesammelte Informationen und ihre Verwendung
Wir sammeln und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:
- Persönliche Daten (Name, E-Mail-Adresse, Firmenname) zur Auftragsabwicklung und Kommunikation
- Zahlungsinformationen für Rechnungszwecke
- Hochgeladene Bilder und Videos für die Erstellung von QR-Codes
Da unsere Dienste für Business-to-Business (B2B)-Interaktionen konzipiert sind, können wir auch Daten verarbeiten:
- Geschäftliche Kontaktinformationen Ihrer Mitarbeiter oder Vertreter
- Unternehmensspezifische Daten zur Nutzung und Leistung von QR-Codes
- Vertrags- und Abrechnungsinformationen speziell für Ihre Geschäftseinheit
Wir sammeln diese Informationen, wenn Sie eine Bestellung für unseren QR-Code-Generierungsdienst aufgeben. Wir verarbeiten diese Informationen, um unsere Geschäftsbeziehung zu pflegen und unsere Dienstleistungen für Firmenkunden zu verbessern.
Detaillierte Datenverarbeitung
a) Verarbeitung von Bildern und Videos:
- Hochgeladene Dateien werden mit AES-256-Bit-Verschlüsselung gespeichert.
- Nach der QR-Code-Generierung werden die Originaldateien für 30 Tage aufbewahrt und dann automatisch gelöscht.
b) Aufbewahrungsfristen:
- Die Bestell- und Rechnungsdaten werden 7 Jahre lang aufbewahrt, um den Steuervorschriften zu entsprechen.
- Kommunikationsaufzeichnungen werden 3 Jahre lang nach der letzten Interaktion aufbewahrt.
- QR-Code-Bilder und zugehörige Daten werden nach der Erstellung 1 Jahr lang gespeichert, es sei denn, Sie beantragen eine frühere Löschung.
- Kundenkontakte: 3 Jahre nach der letzten Interaktion
- Benutzungsstatistik: 2 Jahre in anonymisierter Form
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist:
- Die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen
- Unsere legitimen Geschäftsinteressen, die Folgendes umfassen:
- Verbesserung und Personalisierung unserer Dienstleistungen
- Gewährleistung der Sicherheit unserer Website und Dienste
- Analyse der Nutzung unserer Dienste zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
- Vermarktung unserer Dienstleistungen an bestehende Kunden
Änderungen der Verarbeitungszwecke: Wenn wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, weiterzuverarbeiten, werden wir Sie vor dieser Weiterverarbeitung über diesen anderen Zweck und alle relevanten weiteren Informationen informieren. Für jeden neuen Verarbeitungszweck werden wir Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen.
4. Datenspeicherung und Sicherheit
Ihre Daten werden sicher auf Servern gespeichert, die sich in der Europäischen Union befinden. Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Weitergabe oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen:
- Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- Zugangskontrollen und Authentifizierungsmechanismen
- Mitarbeiterschulung zu Datenschutz und -sicherheit
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung und darüber hinaus in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften auf, in der Regel bis zu 7 Jahre nach der letzten Transaktion.
5. Gemeinsame Nutzung von Daten und internationale Übermittlung
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich (z. B. Zahlungsabwickler). Alle von uns eingesetzten Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln und sie nur für die Zwecke zu verwenden, für die wir sie ihnen zur Verfügung stellen.
Derzeit übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union. Alle unsere Datenverarbeitungsaktivitäten finden innerhalb der EU statt. Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir diese Richtlinie aktualisieren und sicherstellen, dass alle internationalen Übermittlungen den Anforderungen der DSGVO entsprechen, einschließlich der Verwendung von Standardvertragsklauseln oder anderen geeigneten Schutzmaßnahmen.
6. Ihre Rechte nach GDPR
Als Nutzer mit Sitz in der Europäischen Union haben Sie gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) die folgenden Rechte:
- Recht auf Zugang: Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
- Recht auf Berichtigung: Sie können uns auffordern, ungenaue oder unvollständige personenbezogene Daten zu berichtigen.
- Recht auf Löschung: Unter bestimmten Umständen können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format anfordern.
- Recht auf Widerspruch: Sie können unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns unter [email protected]. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats beantworten.
7. Cookies
Wir verwenden nur wesentliche Cookies, die für die grundlegende Funktionalität unserer Website unbedingt erforderlich sind. Diese Cookies erfassen keine personenbezogenen Daten und werden ausschließlich dazu verwendet, das ordnungsgemäße Funktionieren unseres Dienstes zu gewährleisten. Im Besonderen:
- Sitzungs-Cookie: Wird verwendet, um Ihre Sitzung während der Nutzung unseres Dienstes aufrechtzuerhalten. Dieses Cookie ist temporär und wird gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.
- CSRF Token Cookie: Wird verwendet, um Cross-Site-Request-Forgery-Angriffe zu verhindern und die Sicherheit Ihrer Interaktion mit unserem Dienst zu erhöhen. Auch dieses Cookie ist temporär und wird gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.
Wir verwenden keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies. Durch die Nutzung unseres Dienstes erklären Sie sich mit der Verwendung dieser wichtigen Cookies einverstanden. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er diese Cookies blockiert oder Sie vor ihnen warnt, aber dies kann dazu führen, dass einige Teile der Website nicht richtig funktionieren.
Für weitere Informationen über die Verwendung von Cookies kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].
8. Datenschutz durch Technik und Standard
Unsere Dienste wurden nach den Grundsätzen des Datenschutzes durch Technik und durch Voreinstellungen entwickelt. Dies schließt ein:
- Minimale Datenerhebung
- Automatische Löschung von nicht mehr benötigten Daten
- Verschlüsselung aller sensiblen Daten
- Standard-Datenschutzeinstellungen, die immer auf die datenschutzfreundlichste Option eingestellt sind
9. Datenschutz-Folgenabschätzung
Wir haben eine Datenschutz-Folgenabschätzung gemäß Art. 35 GDPR durchgeführt und setzen kontinuierlich Maßnahmen zur Risikominimierung um. Diese Bewertung hilft uns, potenzielle Risiken für Ihre personenbezogenen Daten zu erkennen und zu mindern. Wir überprüfen und aktualisieren diese Bewertung regelmäßig, um die Einhaltung der Vorschriften und den Datenschutz zu gewährleisten.
10. Umgang mit Datenschutzverletzungen
Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung werden wir:
- Informieren Sie die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden.
- Benachrichtigen Sie die betroffenen Kunden unverzüglich.
- Sofortige Maßnahmen zur Eindämmung und Sanierung ergreifen.
- Ihnen Informationen über den Verstoß und unsere Reaktion darauf zukommen zu lassen.
11. Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. LemioCode ist nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken oder den Inhalt dieser Websites Dritter. Wir empfehlen unseren Nutzern, beim Verlassen unserer Website die Datenschutzerklärungen aller anderen Websites, die personenbezogene Daten erfassen, zu lesen.
12. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu aktualisieren oder zu ändern. Jegliche Änderungen werden sofort nach Veröffentlichung auf unserer Website wirksam. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der Änderungen benachrichtigen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu lesen, um sich darüber zu informieren, wie wir Ihre persönlichen Daten schützen.
13. Kontaktinformationen und Datenschutzbeauftragter
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie oder unserer Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich bitte an uns:
- E-Mail: [email protected]
- Unternehmen: Linkplicity GmbH
- Anschrift: Donaufelder Straße 6/6, 1210 Wien, Österreich
Datenschutzbeauftragter: Obwohl wir gemäß Artikel 37 der DSGVO nicht verpflichtet sind, einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen, haben wir freiwillig eine Kontaktperson für Datenschutzangelegenheiten benannt. Für alle datenschutzbezogenen Anfragen verwenden Sie bitte die oben angegebene E-Mail-Adresse.
14. Recht auf Einreichung einer Beschwerde
Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).
15. Datenminimierung
Wir erheben und verarbeiten nur die für die Leistungserbringung unbedingt notwendigen Daten. Regelmäßige Audits stellen sicher, dass keine überflüssigen Daten gespeichert werden. Wir überprüfen laufend unsere Datenerhebungspraktiken, um sicherzustellen, dass wir nur Daten erheben und aufbewahren, die für die Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen unerlässlich sind.
16. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden in unseren Geschäftsprozessen keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, wie in Artikel 22 der Datenschutz-Grundverordnung definiert. Alle wichtigen Entscheidungen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen werden mit menschlicher Beteiligung getroffen.
Vielen Dank, dass Sie sich für LemioCode entschieden haben. Wir sind bestrebt, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihnen eine sichere und angenehme Erfahrung auf unserer Website zu bieten.
